Theaterverwaltung

Die Theaterverwaltung, oft auch Theatermanagement oder Theaterbetriebsmanagement genannt, ist der nicht-künstlerische Teil des Theaterbetriebs, der für die Organisation, Planung und Verwaltung aller betrieblichen und administrativen Aspekte verantwortlich ist.

Das Theatermanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten und erfolgreichen Theaterbetriebs.

Aufgabenbereiche der Theaterleitung

Budgetplanung und Finanzmanagement: Die Theaterverwaltung ist für die Entwicklung und Verwaltung des Budgets verantwortlich. Dazu gehört die Ermittlung der Ausgaben für Produktion, Personal, Marketing, Ausrüstung, Miete und sonstige Betriebskosten. Sie muss sicherstellen, dass das Theater finanziell gesund bleibt und seine Gewinnziele erreicht.

Personalmanagement: Die Verwaltung ist für die Rekrutierung, Schulung und Führung von Mitarbeitern verantwortlich. Dazu gehören Schauspieler, Techniker, Büropersonal, Verkäufer und andere Mitarbeiter. Sie stellt sicher, dass das Team gut koordiniert arbeitet.

Aufführungsplanung und -produktion: Die Theaterverwaltung ist für die Planung des Aufführungsplans, einschließlich der Repertoireauswahl, Gastspiele und Aktivitäten verantwortlich. Sie koordiniert die Produktionen, stellt die notwendigen Ressourcen bereit und sorgt dafür, dass die Produktionen pünktlich laufen.

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Die Theaterverwaltung ist für die Werbung und Vermarktung der Produktionen verantwortlich, um Publikum anzulocken. Dazu gehören Werbung in Printmedien, Social Media, Radio und Fernsehen sowie Kooperationen mit Werbeagenturen.

Kartenverkauf und Kundenservice: Die Theaterverwaltung organisiert den Kartenverkauf, darunter den Online-Kartenverkauf und den Kartenverkauf an der Abendkasse. Sie stellt sicher, dass das Publikum eintreten kann und sich wohlfühlt.

Veranstaltungsmanagement: Die Verwaltung koordiniert den reibungslosen Ablauf des Theaters bei Vorstellungen und Veranstaltungen. Dazu gehört die Bereitstellung von Sicherheitspersonal, die Organisation des Caterings, die Sicherung der technischen Ausrüstung und die Lösung von Problemen.

Gebäudemanagement: Die Theaterverwaltung ist für die Instandhaltung des Theatergebäudes verantwortlich. Sie stellt sicher, dass die Bühne, die Bestuhlung, die Beleuchtung und die Klimaanlage in einwandfreiem Zustand sind.

Verantwortlichkeiten und Berichterstattung: Die Theaterverwaltung muss Berichte über die finanzielle Leistung, den Publikumsempfang und andere betriebliche Kennzahlen erstellen, typischerweise an den Theatervorstand oder andere Interessengruppen.

Finanzierung und Sponsoring: In einigen Fällen ist die Theaterverwaltung dafür verantwortlich, finanzielle Unterstützung durch Zuschüsse, Spenden und Sponsoring zu suchen. Sie müssen Beziehungen zu potenziellen Geldgebern aufbauen und die Finanzierung sicherstellen.

Managementverträge und Lizenzen: Die Theaterverwaltung muss Verträge mit Künstlern, Produzenten, Dienstleistern und anderen Partnern aushandeln und verwalten. Sie stellt die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und Lizenzvereinbarungen sicher.

Die Theaterverwaltung spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass ein Theater reibungslos funktioniert, finanziell solide ist und ein breites Publikum anzieht. Sie arbeitet eng mit dem künstlerischen Team, Finanzexperten und anderen Interessengruppen zusammen, um den Erfolg des Theaters sicherzustellen.